Informativa Trattamento dei Dati Personali ai sensi del Regolamento Ue/679/16 in materia di Protezione dei Dati Personali
Caro utente,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), (di seguito “Regolamento”) si forniscono le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente (di seguito l’“Interessato”) delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati di cui la Fondazione Biotecnopolo di Siena (di seguito “Fondazione”)entrerà in possesso attraverso la compilazione del modulo contatti presente nel sito www.biotecnopolo.it (il “Sito”).
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Fondazione Biotecnopolo di Siena (di seguito Fondazione), con sede legale in Via Fiorentina n.1 – 53100 Siena, e-mail: privacy@biotecnopolo.it.
Tipi di Dati Personali trattati
Le categorie di dati personali oggetto del trattamento sono rappresentate da dati personali comuni. I dati indicati sono necessari per poter gestire la richiesta dell’Interessato e ricontattarlo.
Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I trattamenti dei dati personali richiesti che l’Interessato è tenuto ad indicare nel form elettronico di contatto perseguono la finalità di rendere possibile la ricezione e la gestione delle richieste pervenute al Titolate attraverso il Sito. La base giuridica è il consenso esplicito al trattamento dei dati personali.
Ambito di Comunicazione e Diffusione dei Dati Personali per il perseguimento delle Finalità del Trattamento
Il Titolare non comunicherà i dati personali a destinatari esterni, a meno che la comunicazione non sia richiesta da ordini cogenti di autorità pubbliche e/o giudiziarie o sia necessaria per adempiere i servizi relativi al Sito. In tale ultimo caso i soggetti destinatari esterni, così come quelli interni all’organizzazione del Titolare, riceveranno le apposite nomine scritte comprensive di tutte le istruzioni per la corretta gestione dei dati personali trattati dal Titolare. I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Tutti i dipendenti e/o collaboratori della Fondazione che accedono, o accederanno, ai dati personali operano/opereranno sotto la diretta autorità del Titolare, sono/saranno nominati soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno/avranno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
Obbligatorietà o Facoltatività del Conferimento dei Dati Personali
Il conferimento dei dati personali ha in linea generale natura facoltativa. Laddove l’Interessato non intendesse comunque comunicare i dati personali necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere alla richiesta.
Tempo di Conservazione dei Dati
Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento si informa che i dati inviati dal modulo di contatto saranno conservati per 12 mesi, ove non si sviluppino – dai contatti ricevuti – relazioni giuridiche. Alla scadenza, i dati personali saranno cancellati. In caso si sviluppino relazioni giuridiche o commerciali con i richiedenti contatti, i dati saranno conservati per i tempi legati alla relazione contrattuale, giuridica o commerciale eventualmente instaurata e dunque per 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale. Resta fermo il diritto dell’Interessato di richiedere la cancellazione immediata dei dati personali dopo che questi abbia ricevuto i riscontri e le risposte alle richieste inviate. In tal caso, la richiesta di cancellazione dovrà pervenire tramite comunicazione all’indirizzo privacy@biotecnopolo.it.
Luogo di Trattamento dei Dati e Trasferimenti Fuori dall’Unione Europea
I trattamenti connessi ai servizi forniti dal Sito sono svolti presso la sede del Titolare. I dati raccolti e trattati tramite il Sito non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, salvo esplicito consenso dell’Interessato o salvo l’utilizzo delle altre modalità di trasferimento Extra UE disciplinate dal GDPR in seguito alla consegna di un’idonea informativa.
Diritti degli Interessati
L’Interessato potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, inviando e-mail a privacy@biotecnopolo.it per:
- chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
- ottenere la portabilità dei dati che consente all’Interessato di ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e – a certe condizioni – trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Sono portabili i soli dati personali che (a) riguardano l’interessato, (b) sono stati forniti dall’interessato al Titolare e (c) sono trattati elettronicamente nell’ambito della stipula di un contratto.
- proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, nei tempi e nei modi disponibili al link : https://www.biotecnopolo.it/diritti-interessati.
Siena, 31/10/2022